Assistant RH – Office manager F/H | Entreprise engagée et motivante

À propos de AMPLITUDES

Amplitudes c’est quoi ? Une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs.
La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Nos projets de croissance et de digitalisation nous projettent dans l’avenir.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique avec de belles valeurs et à taille humaine ?

Nos valeurs :
·        Culture de l’excellence
·        Stratégie de la différence
·        Innovation permanente
·        Démarches développement durable

Amplitudes développe une démarche de recrutement inclusif, qui assure une égalité de traitement et donne la même chance aux talents de tous horizons. 

Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe RH. Au sein de notre entreprise, nous souhaitons que vous puissiez développer votre potentiel et vous enrichir humainement au contact de nos collaborateurs, en contribuant au développement et à la pérennité de nos activités.

Vos principales missions sont les suivantes :

·        Gestion des moyens généraux

o  Commander et suivre les consommables et fournitures
o  Gérer, suivre et organiser la logistique matériel (recenser les besoins matériels, effectuer les devis, commande de mobilier de bureaux)
o  Gérer la relation et l’exécution de certains services rendus par les partenaires externes (nettoyage, maintenance bureautique, climatisation, alarme…)
o  Gérer, suivre et organiser le planning d’entretien
o  Gérer les bâtiments (petite maintenance, coordination des artisans, suivi des travaux, entretien des locaux)
o  Gérer et suivre le parc automobile

·        Assistanat RH

o  Gestion administrative du personnel (mutuelle, transports, changement d’adresse, visite médicale)
o  Gestion des aspects hygiène et sécurité (registre, document unique, entretien des extincteurs, relations avec les prestataires, protocole sanitaire)
o  Réaliser les notes de service et supports de communication
o  Participer au déploiement du plan de développement des compétences
o  Participer à la mise en œuvre de la démarche GPEC

Nos conditions :

o  CDI 39h
o  Basé en centre-ville de Toulouse
o  Participation aux frais de transport en commun
o  Prise de poste ASAP

De profil Bac +2/3 en tant assistant de gestion pme/pmi ou gestion des entreprises, vous avez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire, vous aimez la polyvalence et le travail en équipe.

·        Rigoureux(se)
·        Organisé (e)
·        Esprit de synthèse
·        Réactif (ve)
·        Communication
·        Esprit d’équipe
·        Volonté de relever de nouveaux défis
·        Investi(e)
·        Curieux(se)
·        Excellent relationnel